Divisão

1. Segmentação, separação.

2. Separação (por categorias ou classes).

Quem precisa de energético se temos a divisão de tarefas?

No tijolo anterior, vimos que a última definição apresentada para ordem (série, sequência) já pressupõe que um item está separado do outro. Por exemplo, quando você organiza as roupas na sua gaveta, divide-as em grupos usando algum critério de semelhança, como todas as roupas de verão em um canto, enquanto as de inverno em outro.

Não há ordem sem divisão.

A divisão é um tijolo que ajuda outro: o controle. Não é sem motivo que as grandes empresas possuem diversos níveis hierárquicos, ou diversas filiais ao redor do mundo. Se a regra fosse “o dono manda em tudo”, seria impossível comandar uma empresa com 80.000 funcionários, onde o dono teria, diariamente, um único segundo para transmitir instruções a cada um dos seus empregados.

O curioso vem agora: a divisão garante a multiplicação. Sim, é um jogo de palavras bem bobinho, mas é a pura verdade: através da divisão se consegue a multiplicação dos esforços devido à distribuição das tarefas e das responsabilidades.

Outro benefício da divisão em favor do controle é com relação ao tempo. É muito maior o controle do tempo quanto mais se subdivide uma tarefa complexa. Veja como você estima com melhor precisão o tempo necessário para lavar a louça do jantar do que o tempo necessário para arrumar a casa inteira.

O problema que geralmente se dá é que as pessoas ficam paralisadas frente a tarefas mais complexas, como arrumar uma casa inteira. Bem, as pessoas comuns talvez fiquem paralisadas, mas você não. Você é um amplituder.

Você se saiu bem na cozinha ao estimar o tempo para lavar a louça do jantar. Agora basta fazer a mesma coisa. Vá até cada cômodo e repita a estimativa diante das tarefas subdivididas.

Mas até mesmo um amplituder pode ter um momento de fraqueza, e ele ocorre quando você chega ao quarto e dá aquela olhada nas gavetas cheias de tranqueiras. Segurando a vontade de chorar que bateu de repente, você se recompõe e conclui: é só dividir de novo. O quarto se transformou em uma tarefa muito grande para você se sentir à vontade com ela. É necessário considerar cada gaveta como uma tarefa isolada e estimar o tempo para lidar com cada uma. Problema resolvido.

Perceba que uma tarefa difícil – estimar o tempo necessário para arrumar uma casa inteira – começa a ficar mais fácil conforme você a subdivide. Então, quando tiver uma lista do tempo necessário a cada subtarefa, bastará somar tudo.

A divisão é uma medida simples que evita perda de tempo e de tranquilidade. Você se mantém no controle – da tarefa e de si mesmo – e tudo flui melhor.

Tudo isso culmina nessa importante constatação: a incapacidade de dividir (e subdividir) tarefas está intimamente ligada à incapacidade de atingir objetivos.

É uma unanimidade entre os escritores motivacionais da atualidade que você deve celebrar suas conquistas. Eu concordo, mas adicionaria uma razão que talvez possa diferir da deles: comemorar a conquista o ajuda a se manter consciente das diferentes etapas. Não é somente para ficar feliz ou motivado; é para estar consciente. Você sabe que encerrou uma etapa e está prestes a iniciar a seguinte. Isso o ajuda a se manter nos trilhos.

Para encerrar, o segredo importantíssimo e bem prático prometido no fim do tijolo anterior. Preste muita atenção no desenvolvimento do raciocínio que se inicia agora, porque ele é um tanto quanto… biológico.

Nosso corpo é uma grande usina química. Isso você já sabe. São substâncias correndo o tempo todo para lá e para cá, cada uma realizando uma determinada função.

Uma dessas substâncias se chama dopamina. Essa substância é responsável por promover, entre outros efeitos, a sensação de prazer, de entusiasmo, de motivação.

Algumas situações são responsáveis por liberar dopamina no organismo, promovendo essa sensação de motivação.

Obs.: Lembre-se de quando você se sentiu bastante motivado a fazer qualquer coisa. Naquele momento, seu corpo estava sendo bombardeado por várias substâncias e, lá no meio, estava a dopamina.

O mais legal vem agora. Uma das situações que libera dopamina em seu corpo é a conquista de um objetivo, qualquer que seja.

A vantagem adicional e quase sempre negligenciada da divisão de uma tarefa grande em várias menores é que você deixa de ter apenas um objetivo (a grande tarefa) para ter vários (cada uma das tarefas menores), com a vantagem de serem objetivos de realização mais fácil e mais rápida.

A diferença de manutenção da motivação ao realizar uma imensa tarefa ou realizar várias tarefas pequenas é, então, cientificamente explicada: a cada pequena realização, um pouquinho de dopamina. Viu como dá para dispensar o energético?

Eu não sei quanto a você, mas eu prefiro me manter motivado quando preciso fazer qualquer coisa, especialmente se a missão não é lá das mais interessantes. E só de saber que a divisão das tarefas me motivará, já fico motivado…

Próximo Tijolo: Simplificação.

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